С помощью OneDrive вы можете легко делиться файлами и папками с другими, причем получателю не нужно устанавливать какое-либо приложение или входить в учетную запись. В статье LuckyTemplates ниже вы узнаете, как поделиться папками или файлами из OneDrive в Windows 10 .

1. Поделитесь папками или файлами с рабочего стола:
В Windows 8.1 OneDrive был интегрирован в операционную систему через приложение, которое нельзя было удалить, и настроил легкий доступ к настройкам вашего компьютера. С помощью современных приложений пользователи могут легко публиковать и загружать свои файлы и папки или даже делиться этими файлами и папками без необходимости использовать веб-интерфейс OneDrive .
OneDrive в Windows 10 лучше интегрируется с Проводником . Вам нужен всего один клик, чтобы поделиться ссылками на файлы или папки.
Распространение файла по ссылке имеет множество преимуществ, особенно если вы отправляете эти файлы по электронной почте. Электронная почта может отказаться отправлять вам файлы и папки, если вложение слишком велико. OneDrive может помочь вам легко поделиться ссылкой на файл, отправленный по электронной почте, Facebook или в виде текстового сообщения.
Перейдите в проводник , откройте OneDrive и найдите файлы или папки, которыми вы хотите поделиться. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку и выберите «Поделиться ссылкой OneDrive» .
Через несколько секунд появится уведомление о том, что ссылка подготовлена.

Откройте «Почтовый клиент» и введите адрес электронной почты получателя файла. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» в тексте сообщения электронной почты, чтобы вставить содержимое в общую ссылку OneDrive . После получения сообщения получателю просто нужно нажать на ссылку, чтобы получить доступ к файлу, которым вы поделились.

Подробнее: Общий доступ к файлам и папкам между Mac OS X и Windows 7.
2. Поделитесь файлом или папкой с OneDrive.com:
Откройте OneDrive в проводнике и найдите файлы или папки, которыми вы хотите поделиться. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, к которым вы хотите предоставить общий доступ, и выберите «Дополнительные параметры общего доступа в OneDrive» .

После того, как вы выберете эту опцию, ваш веб-браузер по умолчанию откроет OneDrive , чтобы отобразить параметры общего доступа к определенным папкам. Затем выберите любой из вариантов поделиться.

3. Пригласите всех:
Выберите этот вариант, если вы хотите предоставить отдельным лицам или группам определенные разрешения для элемента. В поле «Кому» введите адрес электронной почты или имя контакта из списка. Дополнительно при желании вы можете создать дополнительную заметку для получателя. Чтобы изменить уровень доступа, нажмите или нажмите «Получатели могут только просматривать» или «Получатели могут редактировать» .

- Если вы выберете «Получатели могут только просматривать» , то приглашенные вами получатели смогут просматривать, загружать или копировать файлы, которыми вы делитесь.
- Если выбрано «Получатели могут редактировать» , то получатель может использовать Office Online для редактирования офисных документов без входа в систему. Чтобы добавить другие изменения (например, добавить или удалить файлы в папке), получателю необходимо войти в систему с учетной записью Microsoft.
Если выбран вариант «Получатели могут редактировать» и получатель пересылает сообщения, тот, кто их получит, сможет редактировать элементы, которыми вы делитесь.
Люди с разрешениями на редактирование также могут приглашать других редактировать элементы. Это проблема безопасности некоторых пользователей. Однако вы можете вернуться к настройкам «Поделиться» , чтобы удалить всех, кому вы не хотите предоставлять доступ к папкам, которыми вы поделились.
Если вы хотите поделиться с получателем, который вошел в систему с учетной записью Microsoft (чтобы просмотреть элементы, которыми вы делитесь), выберите «Получателям необходимо войти в систему с учетной записью Microsoft» . Microsoft). Это предотвращает доступ других людей к элементам, которыми вы делитесь, если получатель пересылает ваше сообщение.
Нажмите или нажмите кнопку «Поделиться» , чтобы сохранить настройки разрешений и отправить сообщение со ссылкой. Если вы поделитесь папкой с людьми, у которых нет учетной записи Microsoft, они смогут создать новую учетную запись Microsoft.

4. Получить ссылку — поделиться ссылкой:
Выберите этот вариант, чтобы поделиться объектами с большим количеством людей, даже с теми, кого вы не знаете. Вы можете использовать эти ссылки для публикации в Facebook, LinkedIn, электронной почте или текстовых сообщениях.
Любой, кто получит ссылку, сможет просматривать, копировать и загружать элементы. Получатель может даже переслать сообщение. Выберите тип ссылки, который вам нужен. Разрешения позволяют автоматически обновлять элементы при создании ссылки.
- Только просмотр . Когда вы делитесь элементом с помощью ссылки этого типа, получатели могут просматривать, копировать или загружать этот элемент без входа в систему. Они также могут пересылать ссылку другим.
- Редактировать. Когда вы делитесь элементом с помощью ссылки этого типа, получатель может редактировать определенные файлы, а также добавлять, копировать, перемещать, переименовывать или даже удалять файлы в общей папке. Получатели могут пересылать ссылки, изменять список людей, которые делятся файлами или папками, и даже изменять права доступа получателей.
Наконец нажмите или нажмите «Создать ссылку» (создать ссылку)
Чтобы опубликовать ссылку на сайте социальной сети, щелкните или коснитесь значка «Социальные сети» . Если вы хотите включить ссылки в текстовые сообщения или в печатный документ, вам нужно сократить ссылку. Нажмите или нажмите «Сократить ссылку» , чтобы создать более короткий URL-адрес.
5. Прекратите делиться файлами или папками:
Вы не можете прекратить общий доступ или контролировать доступ через рабочий стол. Вы можете контролировать или прекращать общий доступ только через веб-сайт OneDrive . Чтобы просмотреть все элементы, которыми вы поделились, коснитесь или нажмите « Поделиться» на левой панели, затем коснитесь или щелкните «Мне предоставлен доступ».
Если вы отправляете файлы или папки или имеете разрешения на редактирование, вы можете прекратить совместное использование элемента или изменить другие права доступа. Установите флажок «Общие элементы», затем коснитесь или нажмите « Поделиться» на панели вверху страницы.

В разделе «Доступ предоставлен» выберите разрешения, которые вы хотите изменить. Вы можете переключить доступ только для редактирования и просмотра, а также прекратить делиться информацией по любым созданным вами ссылкам.

Удачи!