Вам следует регулярно создавать резервные копии данных на вашем компьютере. Если вы используете Outlook для управления своей электронной почтой, вам также необходимо сохранять резервную копию содержащейся в ней информации. В противном случае вы рискуете потерять свою электронную почту, контакты, работу и многое другое.
В Windows 10 есть встроенная утилита резервного копирования под названием «История файлов». Эта статья покажет вам, как использовать историю файлов для создания копий файлов Outlook, а также выделит некоторые ошибки, которых следует избегать.
Как создать резервную копию электронной почты Outlook с помощью истории файлов в Windows 10
Хотя существуют сторонние программы с более богатыми функциями, история файлов встроена в Windows 10 и позволяет создавать резервные копии файлов на другом диске. Затем вы сможете восстановить их, если исходные файлы каким-то образом будут удалены.
Чтобы начать, нажмите клавиши Windows + I , чтобы открыть «Настройки». Перейдите в «Обновление и безопасность» > «Резервное копирование» .
Вы увидите опцию Добавить диск . Нажмите здесь, чтобы выбрать диск, на который вы хотите создать резервную копию файлов.
Если возможно, вы обнаружите, что у вас есть возможность выбирать другие диски внутри самой системы. Однако использование внешнего накопителя более целесообразно. Это связано с тем, что если что-то случится с вашим компьютером, есть вероятность, что внешний диск не пострадает. Это также облегчит передачу данных между системами.
Если вы не видите возможность добавить диск, это означает, что диск уже выбран. Нажмите кнопку «Дополнительно » , чтобы найти этот диск в строке, начинающейся с «Общее пространство» . Если это не тот диск, который вам нужен, прокрутите вниз и нажмите «Остановить использование диска» . Вернитесь на предыдущую страницу и следуйте инструкциям выше.
После выбора диска история файлов включится автоматически. Если нет, просто переключите «Автоматическое резервное копирование моих файлов» в состояние «Включено» .
После того, как диск выбран, вам необходимо определиться с частотой сохранения истории файлов.
По умолчанию в меню «Резервное копирование моих файлов» установлено значение « Каждый час» . Однако вы можете изменить это значение на другие интервалы или ежедневно, в зависимости от того, как вы хотите обновлять резервные копии.
Меню «Сохранить мои резервные копии» определяет время, в течение которого ваши резервные копии будут удалены с диска. По умолчанию они хранятся вечно , но вы можете изменить это на другие ежемесячные или годовые интервалы. Кроме того, опция «До места » необходима только для удаления файлов, когда диск заполнен.
Далее пришло время выбрать, для чего вы хотите создать резервную копию. Если вы находитесь на главной странице резервного копирования, нажмите «Еще».
На этой странице есть раздел « Резервное копирование этих папок ». По умолчанию в вашу учетную запись пользователя включено несколько папок, таких как «Загрузки», «Документы», «Изображения» и другие.
Если вы хотите создать резервную копию одной из этих папок, обратитесь к статье: Инструкции по использованию истории файлов для резервного копирования и восстановления данных .
Ваши файлы Outlook хранятся в папке C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files, поэтому они включаются автоматически.
Нажмите Добавить папку . Затем вы можете перейти к папке Outlook в « Документах» и выбрать «Выбрать эту папку» .
Чтобы удалить папку из списка, просто выберите ее и нажмите «Удалить».
Вы также можете исключить папки из резервной копии. Это полезно, если вы хотите создать резервную копию папки, содержащей множество подпапок, и есть некоторые папки, которые вы хотите исключить.
Прокрутите до раздела «Исключить эти папки» и нажмите «Добавить папку» . Перейдите к папке, которую хотите исключить, затем нажмите «Выбрать эту папку» .
Прежде чем использовать историю файлов для резервного копирования файлов Outlook, следует помнить о нескольких вещах.
История файлов будет создавать резервные копии только тех файлов, которые не используются во время ее работы. Это означает, что если вы откроете Outlook, резервное копирование ваших файлов не будет выполнено.
Таким образом, лучший способ убедиться, что ваши файлы Outlook сохранены, — это закрыть программу, пока работает история файлов, или установить частоту достаточно часто, чтобы улавливать все (см. Настройка частоты резервного копирования выше).
Размер файлов Outlook также довольно часто достигает гигабайт.
История файлов не очень разумно управляет своими резервными копиями. Хотя некоторые утилиты выполняют резервное копирование поэтапно, обновляя только те файлы, которые изменились с момента последнего сканирования, и удаляя старые файлы, «История файлов» этого не делает.
Вместо этого история файлов уведомит об изменении данных и снова создаст резервную копию всего файла. Если ваш файл Outlook слишком велик, вскоре на вашем диске закончится место. Чтобы это исправить, установите «Историю файлов», чтобы резервные копии сохранялись до тех пор, пока диск не заполнится.
Кроме того, периодически вы можете заходить в «Настройки» > «Обновление и безопасность» > «Резервное копирование» > «Дополнительные параметры» > «Просмотреть дополнительные настройки» > «Дополнительные настройки» > «Очистить версии» .
Здесь вы можете удалить свои резервные копии в зависимости от даты их создания. Используйте меню «Удалить файлы» , установите для него значение « Все, кроме последнего» и нажмите «Очистить» .
Если вам просто нужен способ автоматического резервного копирования данных Outlook, а история файлов вам не подходит, ознакомьтесь со статьей: Инструкции по 4 простым способам резервного копирования данных Outlook .
В этой статье показано, как использовать Outlook для автоматического создания архивного файла, который можно разместить на внешнем диске.
Этот постоянно обновляемый архив может запускаться при открытии Outlook, поэтому это отличная альтернатива, если вышеуказанные методы вызывают проблемы.
Следуя приведенным выше советам, вы обеспечите безопасность ваших файлов Outlook. Помните, что резервное копирование может показаться неважным, пока вы не потеряете данные. В этот момент вам всегда захочется создать резервную копию своих данных, поэтому сделайте это сегодня, чтобы защитить себя.
Удачи!
Узнать больше:
Если у вас возникли проблемы с установкой или обновлением приложения «Магазин» в Windows 10, это может быть связано с проблемой с кешем магазина. Узнайте как <strong>очистить кеш магазина Microsoft</strong> для вашей учетной записи в Windows 10.
Кейлоггер - это программное обеспечение для захвата и сбора информации о нажатиях клавиш. Узнайте о лучших бесплатных кейлоггерах для Windows. Как защитить свои данные!
Если вы используете Microsoft Edge на общем компьютере с Windows 10 и хотите сохранить конфиденциальность своей истории просмотров, узнайте, как настроить Edge для запуска в режиме InPrivate.
Вы можете решить многие проблемы, возникающие в Windows 11, с помощью настройки системы. Например, если игра не запускается, открытие и изменение настроек MSConfig может решить проблему.
VPNBook — бесплатный провайдер VPN с неограниченной пропускной способностью, идеален для доступа к заблокированным сайтам. Узнайте, как настроить VPN на Windows за считанные минуты.
Узнайте, как включить или отключить встроенное автозаполнение в адресной строке проводника и диалоговом окне «Выполнить» в Windows 10. Следуйте нашим простым шагам!
Windows 10 предоставляет <strong>меню параметров загрузки</strong>, позволяющее исправлять проблемы и перенастраивать систему. Узнайте, как получить доступ к этому меню.
Кнопка «Удобство доступа» на экране входа в Windows 10 дает возможность пользователям запускать приложения, такие как диспетчер задач и командную строку, для улучшения доступа и функциональности.
Эта статья поможет вам настроить переключение между веб-камерами на компьютере с Windows 10. Убедитесь, что у вас по умолчанию установлена нужная веб-камера.
Узнайте, как быстро и удобно открыть Блокнот в Windows 11 различными способами. Bлокнот — это незаменимое текстовое приложение, которое всегда под рукой.
