Онлайн-встречи — это для современных организаций способ связаться с потенциальными и существующими клиентами, привлечь сотрудников к участию в общих собраниях и организовать крупномасштабные мероприятия. Чтобы создать беспрепятственную и увлекательную онлайн-встречу в Zoom , вам сначала необходимо убедиться, что вы предоставляете контролируемую и безопасную среду.
Вот несколько основных способов защитить ваши онлайн-встречи Zoom.
7 лучших практик обеспечения безопасности онлайн-встреч в Zoom
Обеспечение контролируемой и безопасной среды поможет обеспечить бесперебойную работу онлайн-встреч.
Отключить чат для участников
Чтобы предотвратить побочные разговоры или неуместные комментарии во время встречи, вы можете отключить чат для всех участников. Если чат отключен для участников, организатор собрания и другие участники дискуссии по-прежнему смогут общаться друг с другом. Вы можете отключить чат в настройках своего аккаунта или во время встречи. Более подробную информацию можно найти в статье: Как отключить микрофон в Zoom на ПК и телефоне .
Управление функцией вопросов и ответов
Функция вопросов и ответов позволяет участникам задавать вопросы во время собрания, а участники дискуссии, соорганизаторы и создатели собрания могут отвечать на них. Чтобы защитить функцию вопросов и ответов от потенциальных злоупотреблений со стороны участника, отключите параметр «Разрешить просмотр экранов» в разделе «Вопросы и ответы » на панели «Вебинары» в Zoom. Таким образом, участники смогут видеть только те вопросы, на которые организатор собрания и участники дискуссии захотят ответить.
Удалить функцию инкогнито
На вкладке «Вопросы и ответы » в настройках отключите параметр « Разрешить анонимные вопросы» , чтобы отключить анонимные отправки. Удалив эту опцию, участники больше не смогут задавать вопросы, не указав имена организатора, соорганизаторов и участников дискуссии.
Требуется пароль
Организаторы собраний Zoom могут потребовать пароль для дополнительного уровня безопасности. Коды-пароли можно включить в настройках учетной записи, и участникам понадобится код-пароль для доступа к веб-встрече.
Управление докладчиками и участниками собраний
Вы можете управлять докладчиками и участниками с помощью элементов управления организатора собрания:
- Для участников дискуссии : организатор собрания может отключить/запросить включение звука, приостановить или удалить список участников собрания. Вы также можете изменить роль участника дискуссии на соорганизатора или участника.
- Для участников : организатор собрания может изменить, хотят ли участники выступать (с помощью функции поднятия руки), а также переименовать или удалить участников. Они также могут сделать участника участником дискуссии, что означает, что он сможет появляться на видео и аудио, чтобы другие члены аудитории могли его видеть и слышать.
Заблокировать собрание
После того как целевая аудитория присоединилась к собранию, вы можете запретить новым участникам дискуссии или участникам присоединяться к сеансу, заблокировав его с помощью элементов управления создателя собрания. Если собрание заблокировано, к нему не смогут присоединиться новые участники или докладчики, пока вы не разблокируете собрание.
Настройка аутентификации для встреч
Администраторы могут включить аутентификацию, чтобы требовать от участников собрания войти в свою учетную запись Zoom, чтобы присоединиться к сеансу. Вы можете дополнительно ограничить доступ для пользователей Zoom, чьи адреса электронной почты соответствуют определенному домену, или запретить пользователям в определенных доменах присоединяться к собраниям или вебинарам. Эта функция реализована на уровне учетной записи и может быть полезна, если вы хотите ограничить список участников проверенными пользователями или пользователями из определенной организации.
Независимо от того, общаетесь ли вы с сотнями или тысячами посетителей, эти меры безопасности помогут вам уверенно проводить онлайн-встречи. Онлайн-встречи с помощью Zoom позволяют пользователям создавать незабываемые впечатления в масштабируемой и безопасной среде, а компании могут свести к минимуму отвлекающие факторы и сосредоточить внимание аудитории на представляемом контенте.
Надеюсь, вы успешно примените приведенные выше советы!
Если у вас возникли проблемы с установкой или обновлением приложения «Магазин» в Windows 10, это может быть связано с проблемой с кешем магазина. Узнайте как <strong>очистить кеш магазина Microsoft</strong> для вашей учетной записи в Windows 10.
Кейлоггер - это программное обеспечение для захвата и сбора информации о нажатиях клавиш. Узнайте о лучших бесплатных кейлоггерах для Windows. Как защитить свои данные!
Если вы используете Microsoft Edge на общем компьютере с Windows 10 и хотите сохранить конфиденциальность своей истории просмотров, узнайте, как настроить Edge для запуска в режиме InPrivate.
Вы можете решить многие проблемы, возникающие в Windows 11, с помощью настройки системы. Например, если игра не запускается, открытие и изменение настроек MSConfig может решить проблему.
VPNBook — бесплатный провайдер VPN с неограниченной пропускной способностью, идеален для доступа к заблокированным сайтам. Узнайте, как настроить VPN на Windows за считанные минуты.
Узнайте, как включить или отключить встроенное автозаполнение в адресной строке проводника и диалоговом окне «Выполнить» в Windows 10. Следуйте нашим простым шагам!
Windows 10 предоставляет <strong>меню параметров загрузки</strong>, позволяющее исправлять проблемы и перенастраивать систему. Узнайте, как получить доступ к этому меню.
Кнопка «Удобство доступа» на экране входа в Windows 10 дает возможность пользователям запускать приложения, такие как диспетчер задач и командную строку, для улучшения доступа и функциональности.
Эта статья поможет вам настроить переключение между веб-камерами на компьютере с Windows 10. Убедитесь, что у вас по умолчанию установлена нужная веб-камера.
Узнайте, как быстро и удобно открыть Блокнот в Windows 11 различными способами. Bлокнот — это незаменимое текстовое приложение, которое всегда под рукой.
