Как создать резервную копию электронной почты Outlook с помощью истории файлов в Windows 10

Как создать резервную копию электронной почты Outlook с помощью истории файлов в Windows 10

Вам следует регулярно создавать резервные копии данных на вашем компьютере. Если вы используете Outlook для управления своей электронной почтой, вам также необходимо сохранять резервную копию содержащейся в ней информации. В противном случае вы рискуете потерять свою электронную почту, контакты, работу и многое другое.

В Windows 10 есть встроенная утилита резервного копирования под названием «История файлов». Эта статья покажет вам, как использовать историю файлов для создания копий файлов Outlook, а также выделит некоторые ошибки, которых следует избегать.

Как создать резервную копию электронной почты Outlook с помощью истории файлов в Windows 10

Как использовать историю файлов

Хотя существуют сторонние программы с более богатыми функциями, история файлов встроена в Windows 10 и позволяет создавать резервные копии файлов на другом диске. Затем вы сможете восстановить их, если исходные файлы каким-то образом будут удалены.

Чтобы начать, нажмите клавиши Windows + I , чтобы открыть «Настройки». Перейдите в «Обновление и безопасность» > «Резервное копирование» .

Выберите резервный диск

Вы увидите опцию Добавить диск . Нажмите здесь, чтобы выбрать диск, на который вы хотите создать резервную копию файлов.

Как создать резервную копию электронной почты Outlook с помощью истории файлов в Windows 10

Если возможно, вы обнаружите, что у вас есть возможность выбирать другие диски внутри самой системы. Однако использование внешнего накопителя более целесообразно. Это связано с тем, что если что-то случится с вашим компьютером, есть вероятность, что внешний диск не пострадает. Это также облегчит передачу данных между системами.

Если вы не видите возможность добавить диск, это означает, что диск уже выбран. Нажмите кнопку «Дополнительно » , чтобы найти этот диск в строке, начинающейся с «Общее пространство» . Если это не тот диск, который вам нужен, прокрутите вниз и нажмите «Остановить использование диска» . Вернитесь на предыдущую страницу и следуйте инструкциям выше.

Как создать резервную копию электронной почты Outlook с помощью истории файлов в Windows 10

После выбора диска история файлов включится автоматически. Если нет, просто переключите «Автоматическое резервное копирование моих файлов» в состояние «Включено» .

Установить частоту резервного копирования

После того, как диск выбран, вам необходимо определиться с частотой сохранения истории файлов.

По умолчанию в меню «Резервное копирование моих файлов» установлено значение « Каждый час» . Однако вы можете изменить это значение на другие интервалы или ежедневно, в зависимости от того, как вы хотите обновлять резервные копии.

Как создать резервную копию электронной почты Outlook с помощью истории файлов в Windows 10

Меню «Сохранить мои резервные копии» определяет время, в течение которого ваши резервные копии будут удалены с диска. По умолчанию они хранятся вечно , но вы можете изменить это на другие ежемесячные или годовые интервалы. Кроме того, опция «До места » необходима только для удаления файлов, когда диск заполнен.

Выберите папку для резервного копирования

Далее пришло время выбрать, для чего вы хотите создать резервную копию. Если вы находитесь на главной странице резервного копирования, нажмите «Еще».

На этой странице есть раздел « Резервное копирование этих папок ». По умолчанию в вашу учетную запись пользователя включено несколько папок, таких как «Загрузки», «Документы», «Изображения» и другие.

Если вы хотите создать резервную копию одной из этих папок, обратитесь к статье: Инструкции по использованию истории файлов для резервного копирования и восстановления данных .

Ваши файлы Outlook хранятся в папке C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files, поэтому они включаются автоматически.

Нажмите Добавить папку . Затем вы можете перейти к папке Outlook в « Документах» и выбрать «Выбрать эту папку» .

Чтобы удалить папку из списка, просто выберите ее и нажмите «Удалить».

Как создать резервную копию электронной почты Outlook с помощью истории файлов в Windows 10

Вы также можете исключить папки из резервной копии. Это полезно, если вы хотите создать резервную копию папки, содержащей множество подпапок, и есть некоторые папки, которые вы хотите исключить.

Прокрутите до раздела «Исключить эти папки» и нажмите «Добавить папку» . Перейдите к папке, которую хотите исключить, затем нажмите «Выбрать эту папку» .

История файлов и Outlook

Прежде чем использовать историю файлов для резервного копирования файлов Outlook, следует помнить о нескольких вещах.

История файлов будет создавать резервные копии только тех файлов, которые не используются во время ее работы. Это означает, что если вы откроете Outlook, резервное копирование ваших файлов не будет выполнено.

Как создать резервную копию электронной почты Outlook с помощью истории файлов в Windows 10

Таким образом, лучший способ убедиться, что ваши файлы Outlook сохранены, — это закрыть программу, пока работает история файлов, или установить частоту достаточно часто, чтобы улавливать все (см. Настройка частоты резервного копирования выше).

Размер файлов Outlook также довольно часто достигает гигабайт.

История файлов не очень разумно управляет своими резервными копиями. Хотя некоторые утилиты выполняют резервное копирование поэтапно, обновляя только те файлы, которые изменились с момента последнего сканирования, и удаляя старые файлы, «История файлов» этого не делает.

Как создать резервную копию электронной почты Outlook с помощью истории файлов в Windows 10

Вместо этого история файлов уведомит об изменении данных и снова создаст резервную копию всего файла. Если ваш файл Outlook слишком велик, вскоре на вашем диске закончится место. Чтобы это исправить, установите «Историю файлов», чтобы резервные копии сохранялись до тех пор, пока диск не заполнится.

Кроме того, периодически вы можете заходить в «Настройки» > «Обновление и безопасность» > «Резервное копирование» > «Дополнительные параметры» > «Просмотреть дополнительные настройки» > «Дополнительные настройки» > «Очистить версии» .

Здесь вы можете удалить свои резервные копии в зависимости от даты их создания. Используйте меню «Удалить файлы» , установите для него значение « Все, кроме последнего» и нажмите «Очистить» .

Замена истории файлов

Если вам просто нужен способ автоматического резервного копирования данных Outlook, а история файлов вам не подходит, ознакомьтесь со статьей: Инструкции по 4 простым способам резервного копирования данных Outlook .

В этой статье показано, как использовать Outlook для автоматического создания архивного файла, который можно разместить на внешнем диске.

Как создать резервную копию электронной почты Outlook с помощью истории файлов в Windows 10

Этот постоянно обновляемый архив может запускаться при открытии Outlook, поэтому это отличная альтернатива, если вышеуказанные методы вызывают проблемы.

Следуя приведенным выше советам, вы обеспечите безопасность ваших файлов Outlook. Помните, что резервное копирование может показаться неважным, пока вы не потеряете данные. В этот момент вам всегда захочется создать резервную копию своих данных, поэтому сделайте это сегодня, чтобы защитить себя.

Удачи!

Узнать больше:


Инструкция по использованию IP-адреса 192.168.2.2

Инструкция по использованию IP-адреса 192.168.2.2

192.168.2.2 — это частный IP-адрес, иногда используемый в локальных сетях. Это второй IP-адрес в диапазоне IP, начинающемся с 192.168.2.1, который иногда называют сетевым 192.168.2.0.

Как получить вкладки в проводнике в Windows 10

Как получить вкладки в проводнике в Windows 10

Ниже приведены способы открытия вкладок в проводнике в Windows 10.

Разница между протоколами PPTP и L2TP

Разница между протоколами PPTP и L2TP

В этой статье Quantrimang.com поможет читателям узнать различия между протоколами PPTP и L2TP, чтобы вы могли решить, какой из них лучше подходит для ваших нужд.

Обзор Bitdefender Antivirus Free Edition: компактный, полнофункциональный

Обзор Bitdefender Antivirus Free Edition: компактный, полнофункциональный

Bitdefender Antivirus Free Edition — одна из лучших бесплатных антивирусных программ, поскольку она практически не влияет на системные ресурсы, но при этом хорошо блокирует опасные угрозы.

9 советов, как защитить свой компьютер от вирусных атак

9 советов, как защитить свой компьютер от вирусных атак

Если вы используете операционные системы Windows 7, 8 и Windows 10, вам следует включить функцию Центра обновления Windows. Microsoft регулярно выпускает новые исправления и обновления функций безопасности для операционной системы Windows.

Как использовать диспетчер пакетов Windows для простой установки и обновления программ

Как использовать диспетчер пакетов Windows для простой установки и обновления программ

У Microsoft теперь есть собственный диспетчер пакетов Windows, позволяющий устанавливать тысячи различных пакетов.

Как отложить запуск программы с помощью планировщика задач в Windows 10/8/7

Как отложить запуск программы с помощью планировщика задач в Windows 10/8/7

Чем больше программ будет в этом списке, тем больше увеличится время запуска Windows. При желании вы можете отложить запуск программ с помощью встроенного инструмента под названием Планировщик задач.

5 советов по использованию BIOS, которые помогут вам освоить компьютер

5 советов по использованию BIOS, которые помогут вам освоить компьютер

Большинство пользователей компьютеров обычно не особо заботятся о BIOS. Однако когда возникает проблема, вам нужно изменить настройку, и вы не знаете, что делать. Вы спросите, что такое BIOS? Действительно нужно об этом знать?

Модульное вредоносное ПО — новый метод скрытой атаки для кражи данных.

Модульное вредоносное ПО — новый метод скрытой атаки для кражи данных.

Некоторые варианты вредоносного ПО могут использовать разные модули, чтобы изменить свое воздействие на целевую систему. Так что же такое модульное вредоносное ПО и как оно работает?

Как изменить каталог по умолчанию для хранения виртуальных машин Hyper-V в Windows 10

Как изменить каталог по умолчанию для хранения виртуальных машин Hyper-V в Windows 10

Как мы знаем, Hyper-V позволяет запускать виртуальные компьютерные системы на физическом сервере. Эти виртуализированные системы (также известные как гости) можно использовать и управлять ими аналогично физическим компьютерным системам.